In-Learning 时间管理(轻松地进步式工作方式)

一直觉得工作应该是轻松地、有节奏感的。

引言:关于 GTD

GTD 是 Getting Things Done 的首字母缩写。

GTD 可以简单地理解为一种整理思绪的方案。

准备一个篓(notebook),将你脑子里面想到的任何想要做的事情扔到篓里面。刻意地去练习,会为大脑减负。
GTD 认为放在篓里面的事情是 一定会 得到处理的,已经在篓里面的事情就不会再占用大脑的精力。

需要特别说明的是,它简单到让很多人不相信它有用!所以请给 GTD 一点空杯心态。

In-Learning 的粗糙故事

在 Intel 有过短暂的 3 个月工作经历,那时奔着学 Python 去的,没错,就是那个现在小学生都会的 Python

新员工是可以领取一个纸质笔记本的,长这样:

Intel 办公纸质笔记本

拿到手时很郁闷,中间为什么有条竖线!这种笔记本怎么用呢?无意地决定左边写 todo 的事项,右边写学习的笔记。

因为抱着学习的目的来的,所以最后右边写得比左边丰富许多。

todo 的事项是可以与 GTD 理念一致的。

每天这样记录着,最后发现,左边的事项用来做工作的周总结月度总结很有效,对右边的学习笔记的总结可以加深学过的知识。

我们的标题是“进步式”工作方式,而不断地总结是很有效的进步方式。这个笔记本就给了总结以凭据。后面的工作中使用 Evernote 替代了纸质笔记本。

所以 In-Learning 的 In 指 Intel,Learning 指学会东西后的进步。

开始了解 In-Learning

当我们理解 In-Learning 的时候,我们理解什么?

第一点,要理解 GTD 的方式给我们带来的大脑减负,达到使用 GTD 工具轻松地处理事情。

比如你周六有 3 件事情要做:

  1. 买羽绒服
  2. 陪朋友办理护照
  3. 参加某一学科的考试

可是今天才周二哦,那么接下来的周三周四周五,这三件事都会时不时跳到你的脑子中来,而跳出来又有什么用,时机未到,无法执行。

这时借助 GTD 工具,将这 3 件事记录到我们上面提到的笔记本左边。没完还有还有哦,重要来啦,心里暗示。刻意地告诉自己这 3 个事情已经记录到 GTD 工具了,而我是一个遵循 GTD 理念让事情得到有效处理的人,这 3 件事情如果未变异成其他事情,他们就再也不能在我脑海中停留,只要出现,立即清除。

这里可能会有个问题了,为什么事情放到 GTD 工具就会被执行,因为 GTD 要求我们定期整理这个篓。当你吃饱喝足还没犯困的时候,你从篓里面挑出一件事情出来做,一次只允许挑出一件事。完成后,回顾整个篓里面的情况,再挑出下一件。所有的事项都是你主动去观全局决定优先级后,挑出来执行的,而不是他们自己在你脑海跳来跳去,你掌控着。你什么都不用记,你掌控着。

第二点,善于总结。

我们要进步嘛,就要把学过的东西多多总结。温故知新,加强记忆什么的这些道理太多。

当我们想尝试 In-Learning 的时候,我们是怎么操作的?

首页,我们要建立 In-Learning 表格

Intel In-Learning 表格示例

从示例可以看到,In-Learning 是以周为单位的,这也是从 Intel 学来的工作节奏。

在每周初始,建立这样的表格。将所有在脑子里的本周事项,安排到指定的日期去执行。

WW50 表示第 50 周

TASK 2017-12-11 [Mon.] 表示 2017-12-11 星期一 的任务

这里与 GTD 是有区别的,因为它只能记录一周,所以并不能完全清空你的大脑事项。所以有时,可以一次建立未来好几周的 In-Learning 表格。

建立 In-Learning 表格之后,就可以按事项来执行,执行的过程中,遇到问题,通过搜索求教得到答案后,以标题 + 内容的方式记录在对应日期的右边。

如果今天的事情没有完成,就迁移到下个执行日。标注为 Last task

比如示例里面的设计商品详情在周二没有完成,刚迁移到周三的Last task(设计商品详情)(括号为中文标点)

Intel In-Learning 迁移到下个执行日

最后是总结,在每周结束,每两周,月度结束后进行总结,频次自己把控。总结要生成一个总结报表,这个报表没有固定格式。

我要一家公司供职时,一般建立两个笔记本:

比如公司名称为上海笨笨有限责任公司,对应建立笨笨工作日志笨笨笔记两个笔记本

In-Learning 表格记录在 笨笨工作日志,总结和其他杂项记录在笨笨笔记

回头望,执行 In-Learning 时间管理的这两年的哪个月哪一天做了什么,学到了什么都很清楚。

In-Learning 示例

示例人物:徐漫漫

TA的画像

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
年龄:26
职业:运营
交友宣言:(好吧,这条不重要!)
大学专业:电子商务<本科>
工作城市:深圳
简单介绍:
徐漫漫同学已经毕业 4 年,在两家公司做过运营,可是总觉得是个运营菜鸟,
还没有明确清楚的方案变成运营 basic 级的达人。
工作日的工作都有运营总监的规划或者指引,完成的也算合格。
周末多是和好友一起出去玩,深圳也是一个特别适合阳光的年轻人开心玩耍的城市。

我们来分析下(乱猜下):

电子商务这个专业本身就是一个很坑的专业,学计算机知识就不能开发应用,学商务知识又不足开辟市场。
而运营这个岗位也是不好量化、标准多样的。
……

简介里面透出一个痛点:没有明确清楚的方案变成运营 basic 级的达人。也就是想成为一名及格的运营。

In-Learning 时间管理(轻松地进步式工作方式)能不能做什么?
我认为是可以的。

能不能将这个目标转化为简单执行?(只记录不思考的效率是很高的呀~)
左边日志,
右边知识点。

这中间应该缺少一张 map,这个 map 不是指引地理位置的,而是指导思维的图,现在专业的说法好像是思维导图
由于我们说了徐漫漫并不清楚如何才能成为及格运营,这里的导图只是把她知道的运营涉及的点列出来,所以它应该是随着执行、见识而定时更新的。

(再次声明,示例为假设,我并没有任何运营经验,切勿照搬。只是为了讲解 In-Learning 的示例)

Intel 及格运营的拆分(定时更新)

接下来就徐漫漫就只要做两件事了:

  1. 定期更新思维导图
  2. 用 In-Learning 时间管理来实现目标

目标确定(慢着,目标确定了吗?目标不是还应该有时间节点的吗?传说的 deadline 不能少啊。暂设 deadline 为 2018-12-31。),
执行开始,逐个击破。

比如,2018WW01,周日或者周一的时候,In-Learning 表格如下:

Intel 一周开始时

周五或者周六一周结束的时候,In-Learning 左边和右边都丰富了。

Intel 一周结束时

徐漫漫抱着自己的目标按 In-Learning 时间管理执行了 3 个月,突然发现 map 已经不用更新,因为他已经和很多线下线上的同行交流过,确定自己已经完成了菜鸟到合格的蜕变。

这里大家不要误以为 In-Learning 时间管理让你学习得更快了,In-Learning 时间管理只是让你的学习更明确了。
其实从你人生长河来看,也可以理解成学习更快了,因为如果你的学习是混沌的,那么很多时间的学习是无效的甚至负面的。

故事(示例)到这里,于满欣慰的笑了。

于满是谁,徐漫漫的好朋友吧!

如何验证对你是否有用?

验证对你是否有用其实很简单,定了目标, In-Learning 时间管理来执行。
两三个月后,不管目标是否达成,回顾看下面几个问题的答案是不是 Yes:

  1. 工作是不是感觉轻松了?
  2. 工作是不是有一种节奏感?
  3. 日志轨迹是否能在不管目标达成与否的时候都给你某些启发和收获?

但是,我重点要说的是浅尝辄止或者无敬畏心地低要求是谈不上验证的。

让工作轻松并不是让你以后都不思考了,是让你从思考工作中解脱出来,思考如何工作。

浅尝辄止的思维方式可能只从一个角度来看待 GTD 和 In-Learning 时间管理。看了博文,想了想,GTD 就是一个待办事项,In-Learning 时间管理就是一个待办事项的扩展,也简单。这里没有魔法我就没兴趣了,倘若有魔法就是骗人的了。

无敬畏心地低要求,不敬畏就会随意,执行随意了,效果自然也随意了。
比如文内提到的括号是中文标点,用英文标点怎么了?体现的内容没有变化,怎么就不能变通?……

一瓶雪碧已经喝完,就写到这里吧……